Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Puzzelen, regelen, communiceren en organiseren is jouw passie. Hierbij houd jij structuur en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Wij zijn voor 24 to 40 uur opzoek naar een organisatorische topper die met of zonder ervaring deze administratieve uitdaging aangaat!

Wat ga je doen

Jouw grootste taak is het transport coördineren voor onze opdrachtgever. Hierbij zijn jouw werkzaamheden gevarieerd maar vereisen ze ook structuur en overzicht. Jij bent namelijk niet met een of twee containers vanuit China tegelijk bezig maar met wel 5 of 6 containers. Dit alles doe jij zo efficiënt mogelijk zodat we de laagste prijs kunnen hanteren voor onze klanten. De producten zijn al ingekocht en de fabrikant is bekend, maar de vervoerder moet nog worden bepaald.

Hoe jouw dag eruit ziet?

Omdat iedere dag anders is, is dat moeilijk te beschrijven. Voor jou maakt dat niet uit omdat deze variatie hetgeen is wat jouw werk leuk maakt. Je begint, bijvoorbeeld, om 08:55 aan je eerste kopje koffie van de dag. Om 09:00 start je met jouw dag en begin je met het verwerken van de bestellingen die zijn gedaan. Jij zorgt ervoor dat de juiste leveranciers gevraagd wordt wanneer de bestelde artikelen klaar zijn en wat het volume is van de artikelen. Wanneer jij hier een duidelijk overzicht van hebt in Excel, plan jij de containers in en verdeel jij welke onderdelen er wanneer mee moeten. Je neemt contact op met de agency aan de andere kant van de oceaan, regelt een container en zorgt ervoor dat bij iedereen de ophaaltijd en containernummer bekend is. Zo, tijd voor lunch.

Na de lunch ga jij verder met het klaar maken van het ontvangst. Dit doe jij zodat de magazijnmedewerkers, zodra de vracht binnen is, deze controleren en op de juiste manier kunnen opruimen. Daarna beantwoord jij nog wat vragen via mail in het Engels of stuur jij wat berichten naar klanten. En dan zit de dag er al weer op.

Jouw collega’s

Jij komt te werken in een jong en dynamisch team die stuk voor stuk werken aan de groei van dit bedrijf. Hierbij sta jij onder supervisie van één collega die jou gaat inwerken en zorgt dat jij alle fijne kneepjes van het vak kent. Hier neemt ze de tijd voor zodat ze je uiteindelijk los kan laten in de functie. Want ja, na verloop van tijd ga jij deze functie volledig zelfstandig draaien en kun je je bij goed functioneren zelfs verder ontwikkelen. Supergaaf toch!

Wat vragen wij

• Een puzzel mindset waarbij structuur en rust noodzakelijk is.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met transport/logistiek, ervaring met administratie is een pré.

Partime uren: 24-40 per week

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salarisindicatie: €2.200 – €2.600 per maand (op basis van 40 uur)

Aanvullende betalingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Flexibel werkrooster
• ma-vr